En 2020, ya está claro que la tecnología ofrece nuevas posibilidades de relación, gestión y trabajo en las organizaciones. Y su utilidad se deja ver en situaciones como la que estamos viviendo con el coronavirus (COVID-19).
Actualmente se ha hecho un llamamiento a la responsabilidad de personas y empresas para frenar el contagio de este virus, y se ha instado a las segundas a que apuesten por el teletrabajo dentro de sus posibilidades. Algo que también supone una oportunidad para mejorar su implantación y descubrir el potencial de la tecnología como herramienta de trabajo.
En primer lugar, hay que tener una infraestructura que permita continuar con la actividad en remoto en cualquier momento. La capacidad de reacción es mayor cuando se está preparado, pudiendo proporcionar lo necesario para el teletrabajo a toda la plantilla de forma casi inmediata, como hemos conseguido en el Instituto de Ingeniería del Conocimiento (IIC), formando a las personas para que desempeñen sus tareas desde casa adecuadamente.
Sin embargo, no solo de la tecnología que tengamos depende el éxito del trabajo en remoto. Hay que saber utilizarla de manera eficaz, critica e innovadora, para incorporarla en nuestras tareas habituales y que estas no se vean afectadas ni ralentizadas. Las competencias digitales son esenciales en este cambio de escenario en especial, pero también en el día a día de cada vez más empresas.
Competencias digitales en el teletrabajo
Tener personas preparadas y convencidas, que no duden de la potencialidad de la tecnología ni de las oportunidades que ofrece, es un requisito para la transformación cultural en la que nos vemos inmersos. Y es que en la evaluación de competencias digitales también se tienen en cuenta la opinión y la predisposición de las personas hacia el uso de la tecnología, además de la competencia técnica en sí.
Precisamente conocer la madurez digital de la organización es un buen punto de partida para el desarrollo de habilidades relacionadas con la tecnología, algo que nos permite estar preparados para estos apuros. Trabajar la resistencia al cambio, las actitudes y comportamientos hará que las personas aprovechen la tecnología para mejorar su trabajo.
Durante el aislamiento, hay mucho conseguido si la cultura digital ya está instaurada en la organización. El reto ahora es que teletrabajemos juntos. Y para ello, también hay que seguir en contacto, sobre todo si pasamos muchos días en casa. La comunicación, también posibilitada por la tecnología, es importante para que todo siga funcionando. Comunicación entre equipos y desde la dirección, para transmitir seguridad.
Además, muchos de los canales y herramientas de comunicación para empresas permiten interactuar y participar en grupo. La tecnología está de nuevo a nuestra disposición para preservar la parte más humana, el contacto de siempre, ahora en la distancia.
En esta infografía sobre el teletrabajo hemos recopilado algunos consejos para gestionar el tiempo mientras teletrabajamos, con el fin de ser más eficientes y mejorar nuestra productividad. Te vendrán bien estos días en los que frenamos el contagio del COVID-19. ¡Ánimo!
Teletrabajo: gestión del tiempo para ser más productiva
01. Tómatelo en serio. Debes pensar que estás en la oficina o en tu puesto de trabajo habitual. Empieza el día como lo haces normalmente y crea tu espacio para teletrabajar: una habitación amplia, con su escritorio, una silla adecuada y luz natural.
02. Mantén la rutina y organízate. Intenta seguir los mismos horarios, de trabajo y de descanso, y sé estricto. La organización es esencial cuando gestionas tu tiempo, haz una lista de tareas diariamente y ve tachando una por una.
03. Sociabiliza online. No pierdas el contacto con tus compañeros. Puedes usar los canales de comunicación internos para hablar con ellos como siempre, y llamarlos para resolver cualquier asunto rápidamente.
04. Muévete y descansa. En tu planificación diaria, es importante que marques los tiempos de descanso. Muévete en un espacio diferente al lugar de trabajo, y evita que sea la cocina.
05. Evita distracciones. Aprovecha para conocerte e identificar tus horas más productivas. Puedes destinarlas a las tareas que requieren más atención o creatividad. Ten todo lo necesario a mano y cíñete a los momentos de descanso.
06. Aprende a desconectar. Hay que saber finalizar la jornada laboral, y que no invada tu horario personal. Una vez llegue la hora marcada, desconecta. Hacer algo de ejercicio te ayudará y, después, las series y los libros te estarán esperando.
07. Concilia con responsabilidad. El teletrabajo te da flexibilidad cuando tienes personas a tu cargo. Aprovecha los momentos de concentración y distingue prioridades con responsabilidad.
08. Y sobre todo, sé positivo. Motívate con pequeños logros y habla con tus compañeros. Si te planificas, el teletrabajo es una oportunidad para ser productivo al 100%.